個人情報保護法の取扱いについて

2020年4月1日 現在

■個人情報の取扱い
＜プライバシーポリシー＞
株式会社アマダ（以下「当社」といいます）は、お客様をはじめ関係者の個人情報の重要性を深く認識し、事業の運営に携わるグループ関係会社を含めた全ての役員、従業員および業務の委託先に、法令および個人情報保護のために定めた社内規程を遵守させ、“社会に貢献できる創造業”の実現に邁進してまいります。
＜お客様の個人情報の取扱い＞
１．個人情報のご提供を受ける場合
	当社は、お客様の個人情報を、利用目的を明示したうえで適正な方法でご提供いただきます。（当社がお客様にご記入いただく各種帳票（契約書、申込書等）の記載事項が、個人情報に該当する場合がございます。）
２．ご提供を受ける個人情報の利用目的
	お客様からご提供いただく個人情報の利用目的は次のとおりです。 ・ お客様への業務上のご連絡 ・ お客様との契約の履行（商品・サービスのご提供） ・ お客様への当社および当社のグループ会社の取扱う商品・サービスに関するご案内 ・ お客様への当社および当社のグループ会社が開催するセミナー・展示会等に関するご案内並びに運営 ・ お客様への顧客満足度調査等の取材またはアンケートの依頼 ・ お客様からのお問合せまたはご依頼等への対応 ・ お客様の当社ご来訪時の安全管理 ・ 法令の定めによる行為 ・ その他、お客様に事前にお知らせし、ご同意いただいた目的
３．管理措置
	当社は、お客様の個人情報について、正確かつ最新の内容を保つように努め、国の機関もしくは地方公共団体またはそれらの行政機関が定めた指針等に応諾しまして、適切な安全管理措置を講じます。 当社は、個人情報に対する不正アクセス、ならびに個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩等を防止すべく努めます。
４．第三者開示の禁止
	当社は、下記の場合を除き、あらかじめお客様の同意を得ずにお客様の個人情報を第三者に提供することは致しません。 ・ 法律、条例、政令その他規則等の定めに基づく場合 ・ 人の生命、身体または財産の保護のために必要であって、お客様の同意を得ることが困難な場合 ・ 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難な場合 ・ お客様への当社および当社のグループ会社が開催するセミナー・展示会等に関するご案内並びに運営 ・ 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
５．共同利用
	当社は、お客様の個人情報を、当社のグループ会社と共同で利用致します。 （１）共同利用するグループ会社の範囲 株式会社アマダマシナリー 株式会社アマダウエルドテック 株式会社アマダプレスシステム 株式会社アマダツールプレシジョン 株式会社アマダオートメーションシステムズ 株式会社ケーブルソフトウェア 株式会社アマダリース 株式会社アマダ物流 株式会社富士野倶楽部 職業訓練法人アマダスクール （２）共同利用における利用目的 上記２．に掲げる利用目的と同様 （３）共同利用する個人情報の項目 お名前、ご住所、電話番号、成約情報等、上記利用目的に必要な範囲の項目 （４）この共同利用に関するお問い合わせは、当社が受付けます。
６．個人情報取扱いの委託
	当社は、お客様の個人情報について、その取扱いを外部に委託することがあります。その場合には、個人情報の保護に十分な措置を講じている者を選定し、委託先に対して必要かつ適切な監督を行っております。
７．開示等の手続
	当社は、お客様のご要請により、当社が保有致しますお客様の個人情報の開示、訂正、利用停止等の手続きを速やかに行います。その方法につきましては、法令の定めに従い、お客様が個人情報のご本人であることを確認させていただきましたうえで、合理的な範囲で対応させていただきます。
８．お問い合わせ
	当社は、お客様の個人情報に関するお問い合わせまたはご相談（苦情等を含みます。）を承ります。以下の連絡先にお寄せください。 株式会社アマダ　Ai-Link事務局 住　所：〒259-1196　神奈川県伊勢原市石田200 電　話：0463-97-2809（9:00〜12:00／13:00〜18:00） メール：info@ai-link.ne.jp
	制定日　2005年4月1日 改定日　2018年4月1日 株式会社アマダ
■個人情報の開示等
個人情報の開示等の請求手続き
	当社は、お客様のご要請により、当社が保有致しますお客様の個人情報の開示、訂正、利用停止等の手続きを行います。個人情報の開示等をご請求のお客様は、以下の手順に従い、お手続き下さい。
１．開示等のご請求
	開示等のご請求は、所定のフォーム「個人情報開示等請求書」にてお願いいたします。「個人情報開示等請求書」を下記６項に記載の窓口にお問合せいただき、弊社からの郵送等によりご入手いただき、必要事項をご記入の上、下記６項に記載の問合せ窓口宛にご郵送願います。
２．開示等に伴う本人確認
	開示等のご請求の際には、ご請求者が個人情報の主体となる本人であることを確認するために、次に揚げる書類の写しのいずれかを提出して頂く必要があります。 ・運転免許証 ・パスポート ・健康保険証 ・年金手帳
３．代理人による開示等のご請求
	開示等のご請求者が（１）本人の法定代理人または（２）本人が委任した代理人である場合は、前２項の書類の写しに加え、請求の対象となる本人との関係を証明するために、次に揚げる書類の写しのいずれかを提出して頂く必要があります。 （１）本人の法定代理人 １． 本人が未成年者の場合は、戸籍謄本 ２． 本人が成年被後見人の場合は、成年後見登記事項証明書 （２）本人が委任した代理人 ・ 委任状   さらに、代理人の身分証明のために、次に揚げる書類の写しのいずれかを提出願います。 ・ 運転免許証 ・ パスポート ・ 健康保険証 ・ 年金手帳
４．開示等の手数料等
	１回のご請求につき、以下の手数料をいただきます。当社指定の銀行口座にお振込み下さい。なお、銀行振込手数料は、お客様のご負担とさせていただきます。当社にてお振込みを確認後、開示等の手続きを開始いたします。 ・開示の場合（送料を含め）　　　　　　1,000円 ・訂正、利用停止等、開示以外の場合　　無　料
５．開示等のご請求に対する回答
	当社は、お客様の本書面に基づくご請求を前提として、開示等の手続きを速やかに行い、「個人情報開示等請求書」に記載の請求者の連絡先宛てに、書面により回答いたします。なお、下記事項に該当する場合は、開示等のご請求に応じられないことがございます。 ・所定の請求書に不備がある場合 ・本人確認ができない場合 ・代理人による請求で、代理権が確認できない場合 ・開示等の請求対象が、保有個人データに該当しない場合 ・本人または第三者の生命、身体、財産その他権利利益を害する恐れがある場合 ・当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ばす恐れがある場合 ・他の法令に違反することとなる場合
６．お問合せ窓口
	本書面および当社の保有する個人情報に関するお問合せは、下記窓口までお願いいたします。 株式会社アマダ　Ai-Link事務局 住　所：〒259-1196　神奈川県伊勢原市石田200 電　話：0463-97-2809（9:00〜12:00／13:00〜18:00） メール：info@ai-link.ne.jp ※弊社定休日、祝日、ならびに夏季休暇および年末年始は、お電話での受付はお休みさせて頂きます。